Doküman Yönetimi
Doküman yönetimiyle prosedür, talimat ve formların hazırlanmasını, onaylanmasını ve dağıtımını takip edin. IQMEMO’da güncel sürüme, revizyon geçmişine ve isteğe bağlı okuma görevlerine aynı kayıttan ulaşın.
Taslaktan dağıtıma dört adım
- Doküman taslak olarak hazırlanır; sorumlu, çeviri/kontrol ve onay yapacak kişiler tanımlanır.
- Doküman çeviri ya da kontrol adımından geçer ve onaycıya gider.
- Onaylanan doküman yayına alınır; kontrol periyoduna göre geçerlilik tarihi hesaplanır. Revizyon geçmişi saklanır; iptal edilen dokümanlar ayrı sekmede izlenir.
- Doküman kullanıcılara ya da gruplara dağıtılır. Okuma görevi işaretliyse her kişiye görev atanır.
Modülde neler var
Dokümanın onay akışı, dağıtımı ve geçmişi tek kartta.
Diğer süreçlerle birlikte nasıl kullanılır?
Düzeltici faaliyet bir prosedür değişikliği gerektiriyorsa doküman revize edilir.
Değişiklik değerlendirilirken ilgili dokümanların güncelleme ihtiyacı da incelenebilir.
Doküman için eğitim talebi oluşturulur; eğitim bekleyen dokümanlar ayrı listede görünür.
Denetimde yürürlükteki doküman revizyonları esas alınır.
Bu modül hakkında sorulanlar
İptal edilen dokümanları nasıl görürüz?
Doküman Yönetimi altındaki “İptal Dokümanlar” sekmesinde yürürlükten kalkan dokümanlar iptal tarihleriyle listelenir. Liste Excel olarak alınabilir.
Doküman okuma görevlerini nasıl takip ederiz?
Dokümanı dağıtıma göndermeden önce okuma görevi olarak işaretlerseniz, dağıtımdaki herkese okuma görevi atanır. Kullanıcı dokümanı “Okundu” olarak işaretler; bu beyan görev listesinde görünür ve Excel olarak alınabilir. İçeriğin anlaşılması gerekiyorsa ayrıca değerlendirme yapılmalıdır.
Dokümanları farklı dillerde tutabilir miyiz?
Doküman içeriği Türkçe, İngilizce ve Almanca girilebilir. İçerik metin editöründe yazılabilir ya da dosya olarak eklenebilir; doküman PDF ve Word olarak alınabilir. Bu özellik doküman içeriği içindir; arayüz diliyle karıştırılmamalıdır. Bu özellik doküman içeriği içindir; arayüz diliyle karıştırılmamalıdır.
Doküman Yönetimi iş akışını birlikte değerlendirelim
Takip etmek istediğiniz süreçleri paylaşın; modül ve kurulum ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim.